Regelungen der DIN 5008 für die Geschäftskorrespondenz

"Die DIN 5008 legt fest, wie durch ein einheitliches Anwenden von Schriftzeichen bei Textverarbeitungssystemen eine leichte und eindeutige Lesbarkeit gesichert werden kann. Dies bezieht sich auf die Darstellung von Wörtern, Zwischenräumen, Satzzeichen und anderen Zeichen, Schriftzeichen für Wörter, Rechenzeichen, Zahlengliederungen und Zahlenaufstellungen, Größenangaben und Formeln. Weitere Festlegungen dienen der zweckmäßigen und übersichtlichen Gestaltung von Schriftstücken. Hierzu enthält DIN 5008 Abschnitte über Tabellen, Gliederung und Kennzeichnung von Texten, Hervorhebungen, Beschriften von Briefblättern (z. B. das Anschriftfeld), E-Mail und Fußnoten. In Anwendungsbeispielen für Geschäftsbriefe werden die getroffenen Festlegungen verdeutlicht.
DIN 5008 legt damit fest, wie ein Inhalt dargestellt werden soll, schreibt jedoch keine Inhalte oder Formulierungen vor." [Quelle]

Datum

Alphanummerisch	5. Januar 2009	keine Null bei einstelligem Tag
Nummerisch	05.01.2009	Null bei einstelligem Tag und Monat
	05.01.09	Jahr zweistellig
International	2009-01-05	Jahr-Monat-Tag
	09-01-05	Jahr zweistellig

Uhrzeit

Uhrzeiten werden mit einem Doppelpunkt zwischen Stunde und Minute gegliedert:

14:30 Uhr

Stunden, Minuten (und Sekunden) müssen mit zwei Ziffern angegeben werden:

09:00 Uhr
23:59:59 Uhr
07:20 Uhr

Bei ungefähren Angaben bleibt die Null bei der Stunde weg:

etwa 8 Uhr
ca. 9 Uhr

Telefon-, Telefaxnummern

Einfache Inlandsnummer	08821 54376
Inland mit Durchwahl	08821 54376-0
International	+39 5678 665543

Zwischen Vorwahl und Durchwahl nur ein Leeranschlag, kein Zeichen!
Durchwahlnummer mit Bindestrich nach der Rufnummer.
Landeskennzahl zweistellig mit Pluszeichen davor; nicht mehr 0039.

Preisangaben

25 €	€ 25	25 EUR
7 €	€ 7,00	7,00 EUR
115,25 €	€ 115,25	115,25 EUR
256,05 €	€ 256,05	256,05 EUR
0,70 €	€ 0,70	0,70 EUR
4.125,00 €	€ 4.125,00	4.125,00 EUR

Trennzeichen zwischen Betrag und Ziffern ist das Komma
Die Währung kann als Symbol (€) oder Abkürzung (EUR) geschrieben werden
Die Währung kann vor oder nach dem Betrag stehen
Sonderzeichen nach dem Betrag sind nicht erlaubt (75,- €)
größere Beträge mit Punkt gliedern.

Das Adressfeld

Das Adressfeld für die Empfängeradresse hat genau neun Zeilen, und darin müssen alle Bestandteile der Adresse angeordnet werden.

Bildquelle: www.intertast.de

Hier die allgemeine Struktur des Adressfeldes.

Die Leerzeile zwischen Straße und PLZ/Ort gibt es nicht mehr!

Postalische Vermerke kommen in Zeile 3, wie z. B. "Eigenhändig" und andere.

Die allgemeine Anrede "Frau", "Herrn" steht in einer extra Zeile, darunter Vor- und Zuname.

PLZ und Ort nicht besonders hervorheben (fett, größere Schrift ...)

Bildquelle: www.intertast.de

Berufs-, Positions- und Amtsbezeichnungen stehen nach der allgemeinen Anrede "Frau" bzw. "Herrn": Rechtsanwalt, Direktor, Bürgermeister ...

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Akademische Grade stehen vor dem Namen: Prof., Dr., Dr. med., Dipl.-Ing. usw.

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Firmenbrief!

Zuerst Firma, dann Name. Der Brief kann auch von anderen geöffnet werden, z. B. von der Sekretärin.

Der Zusatz „z. H.“ (zu Händen) vor dem Namen des Empfängers ist überflüssig, da allen Beteiligten klar ist, dass der in der Anschrift namentlich genannte Empfänger die Sendung erhalten soll.

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Privatbrief!

Zuerst Name, dann Firma > Brief muss ungeöffnet an den Empfänger übergeben werden.

Aber Achtung:

"Soll die Post von dem Empfänger persönlich geöffnet werden, ist es nicht ausreichend, wenn Sie den Empfänger in der Anschrift zuerst und dann die Firma- oder Behördenbezeichnung nennen. Wenn Sie also sicherstellen wollen, dass ein Brief, den Sie an ein Unternehmen schicken, wirklich nur vom Empfänger persönlich geöffnet wird, dann müssen Sie die Sendung in der Anschrift ausdrücklich mit „persönlich“ und/oder „vertraulich“ kennzeichnen." [Quelle] Siehe dazu auch hier.

Bildquelle: www.intertast.de

Bei Briefen ins Ausland ist der Ort in Großbuchstaben und in der Landessprache zu schreiben. Darunter das Bestimmungsland, ebenfalls in Großbuchstaben.

Die Betreffzeile

In der Betreffzeile steht stichwortartig eine Inhaltsangabe zu dem folgenden Brieftext. Sie beginnt linksbündig an der Fluchtlinie und endet ohne Satzzeichen. Vorangestellte Leitwörter wie "Betreff", "Betrifft", "Betr." o. ä. sind nicht mehr erlaubt. Die Betreffzeile kann fett oder farbig hervorgehoben werden. Nach der Betreffzeile werden zwei Leerzeilen gesetzt, dann folgt die Anredezeile.

Fortsetzung folgt